Sekretär/in (w/m/d) für das Chefarztsekretariat Gynäkologie & Geburtshilfe

Berlin, Argentinische Allee 40, 14163 Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Die Aufgaben:

Das Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf steht für moderne Medizin, fachliche Kompetenz und ein menschliches Miteinander. In unserer Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe sorgen wir gemeinsam für eine hochwertige medizinische
Versorgung unserer Patientinnen. Zur Unterstützung unseres Chefarztes und des ärztlichen Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben im medizinischen Umfeld hat.

Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine und organisieren den Tagesablauf des Chefarztsekretariats
Sie unterstützen bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung medizinischer Dokumente, insbesondere Arztbriefe und Korrespondenz
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen, Arztpraxen, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern
Sie bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie eine sorgfältige Dokumentenverwaltung
Sie sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat bei

Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, im Gesundheitswesen oder als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (w/m/d)
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
Sie kommunizieren freundlich und professionell, sowohl persönlich als auch am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
Sie bringen Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen mit
Sie behandeln vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst und diskret

Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen:

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Krankenhaus mit langfristiger Perspektive
Fairness: Vergütung nach Tarif (AVR.Adventisten)
Zuschüsse zu Sport und Fitness und Mitarbeiterrabatte
Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Kinder- und Kitakostenzuschuss
Gute Verkehrsanbindung in idyllischer Umgebung

Wir leben, was wir schreiben!

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine Arbeitswelt, in der Professionalität und Menschlichkeit Hand in Hand gehen. Wir freuen uns auf Sie! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: gynaekologie@waldfriede.de oder 030 - 81 810 245.

Einstellungsvoraussetzung:

Vor Aufnahme der Tätigkeit: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene